调档函是一种档案管理中的关键文件，它主要用于个人档案的转移和调取，在档案转移过程中，调档函起到了凭证、指导和监督等重要作用。
调档函是由调入方（如新的工作单位或教育机构）向拟调入人的当前所在单位（如原工作单位或学校）发出的正式函件，这份函件详细说明了调档的原因、目的以及接收档案的具体信息，调档函不仅是档案转递的必要条件，还是确保整个流程合法合规的重要凭证，没有调档函，任何单位和个人都不得私自转递档案。
调档函上通常会明确标注档案的调出和接收单位，以及档案调转的方式（如机要通道、专人送取等），这为档案的准确传递提供了明确的指引和保障，调档函还规定了档案转递的时间限制，确保档案能够及时、准确地到达接收单位，如果未能在规定时间内完成调档，可能会影响后续的政审、录取等环节。
调档函是档案管理中不可或缺的重要文件，它在确保档案安全、合法、高效转移方面发挥着至关重要的作用。
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