记账凭证的填写方法主要包括填制单位及日期、填写凭证号码、选择会计科目等,填写时需要注意内容完整、书写规范、附件齐全等。
一、填写方法:
1、填制单位及日期:在凭证的右上角填写填制单位的名称,并在下方独占一行填写“记账凭证”,在凭证的左上角填写填制日期。
2、填写凭证号码:在填写单位名称和日期下方依次填写凭证号码,凭证号码的填写应连续,不得有缺号。
3、选择会计科目:在填制凭证时,需要根据经济业务的性质选择相应的会计科目,在借方栏填写借方科目,在贷方栏填写贷方科目。
4、填写金额:根据会计分录中确定的应借、应贷的金额填写,借方金额和贷方金额应相等,确保财务核算的准确性。
5、签名盖章:填制完毕后由相关人员进行审核并签章,包括制单人、复核人和会计主管等。
二、注意事项:
1、内容完整:记账凭证各项内容必须完整,包括凭证字号、日期、科目、借贷金额等。
2、书写规范:书写应当清楚、规范,不得随意涂改,除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证。
3、科目使用正确:会计科目使用必须正确,不得任意改变或简化名称,有关的二级或明细科目要填写齐全。
4、金额准确:借方金额与贷方金额必须相等,符合会计平衡原则,数字书写规范且角分位不留空白。
5、连续编号:记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。