终止劳动合同通知书是企业与员工解除或终止劳动关系时的重要法律文件,它不仅标志着双方合同权利义务的结束,还涉及到劳动者权益的保护和用人单位法律责任的履行,撰写一份合法有效的终止劳动合同通知书,需要遵循一定的要点和程序。
一、撰写要点
1、标题明确:
- 标题应直接明了,如“终止劳动合同通知书”。
2、基本信息:
- 包括用人单位名称(盖章)、被通知人姓名、身份证号或护照号、联系方式等。
- 提及签订劳动合同的时间、期限及编号,确保信息的准确无误。
3、终止原因:
- 详细说明终止劳动合同的具体原因,如合同期满不续签、协商一致解除、经济性裁员、过失性辞退(严重违反规章制度、失职、营私舞弊等)、无过失性辞退(医疗期满无法工作、不能胜任工作且培训调整后仍不能胜任、客观情况重大变化导致合同无法履行)等。
4、法律依据:
- 明确引用《劳动合同法》等相关法律条款作为解除或终止劳动合同的法律依据。
5、通知时间:
- 注明发出通知的日期,并明确要求被通知人于何时前办理离职手续。
6、经济补偿:
- 如符合支付经济补偿的条件,需明确补偿金的金额及支付方式。
7、签字盖章:
- 通知书应有用人单位的公章或负责人签字,并由被通知人签收确认。
二、合法解除劳动合同的方式
1、协商解除:
- 用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同,并签订书面协议,此情况下,用人单位可能需要支付经济补偿金。
2、过失性辞退:
- 劳动者存在严重违反用人单位规章制度、严重失职等过失行为时,用人单位可以依法解除劳动合同,无需提前通知或支付经济补偿。
3、无过失性辞退:
- 在特定条件下(如患病或非因工负伤医疗期满后不能从事原工作、不能胜任工作且培训调整后仍不能胜任等),用人单位需提前三十日以书面形式通知劳动者本人或额外支付一个月工资后,方可解除劳动合同,并需支付经济补偿。
4、经济性裁员:
- 在企业濒临破产进行法定整顿期间或生产经营状况发生严重困难时,确需裁减人员的,应提前向工会或全体职工说明情况,听取意见,并向劳动行政部门报告后,方可裁减人员。
终止劳动合同通知书的撰写需遵循明确的要点和程序,以确保其合法性和有效性,用人单位在解除或终止劳动合同时,必须严格遵守相关法律法规的规定,保护劳动者的合法权益,避免违法解除带来的法律风险。