盖章位置及要求
准确骑缝:骑缝章需盖在票据与粘单粘接处,或粘单与粘单粘接处,要确保印章同时覆盖票据和粘单的边缝,章印两半相对,公章完整合一,当有两张粘单粘贴在一起时,骑缝章应均匀地盖在两条粘单的连接处,使上下两张粘单都能被印章覆盖到。
清晰可辨:加盖的骑缝章必须清晰,不能模糊或有重影,财务章和法人章的字迹、图案都应完整、准确地呈现,以便银行和相关人员能够清楚地识别印章内容。
油墨适中:使用合适的印泥,避免印油过重或过轻,过重的印油可能会导致印章模糊不清,过轻则可能使印章不完整或不清晰,建议使用快干印泥,这样可以防止印章在盖章过程中因印泥未干而产生模糊的情况。
用章规范
使用正确印章:骑缝章应使用被背书人公司的财务章和法人章,不能用其他无关的印章代替,也不能将两个印章混淆。
避免错误用章:要仔细检查印章的名称、字体等是否准确无误,防止出现用章错误的情况,如果发现用章错误,需要出具相关证明,并按照规定重新盖章。
盖章操作技巧
保持平整:在盖章前,将银行承兑汇票的下面垫上柔软、平整的物品,如鼠标垫、厚书或厚纸等,以保证票据表面平整,便于盖章时用力均匀,使印章更加清晰。
对准缝隙:查看财务专用章和法人章的形状和结构,一般企业章多为方形且字是竖排,两排字之间有空隙,将印章中间的缝隙对准汇票粘贴的那条线,可以是下边缘对齐,然后沿着边缘慢慢往上覆盖在承兑上,确保印章均匀地盖在骑缝处。
特殊情况处理
粘单情况:如果使用了粘单,应在粘单的骑缝处加盖骑缝章,并且保证粘单和汇票之间、粘单和上一张粘单两边都有清晰的印章,但任何一边都不能只有一个边框,必须有完整的文字信息。
多张粘单情况:对于多于一张的粘单,每张粘单之间的粘接处都需要加盖骑缝章,以确保整个票据的真实性和有效性。