一、收集准确的信息
回顾工作成果：仔细查看员工在一年中完成的项目、任务清单，统计其工作成果的数量、质量以及影响力，对于一名销售人员，要明确其年度销售额、客户开发数量、重要客户的维护情况等具体数据。
参考日常工作表现记录：包括考勤记录、工作态度观察记录（如是否积极主动、有无责任心等）、团队合作中的反馈等，比如记录员工是否经常主动承担额外工作，或者在遇到困难时是积极解决还是推诿责任。
收集多方评价：从同事、上级、下属（如果有）那里获取对员工的全面评价，可以通过匿名问卷调查或者面对面交流的方式，了解员工在团队协作、沟通能力等方面的表现，询问团队成员对该员工在项目中的贡献和合作体验。
二、以事实为依据
具体事例支撑：用具体的工作事件来描述员工的表现，而不是模糊的评价，不要说“工作很认真”，而是说“在[项目名称]中，为了确保数据的准确性，主动加班核对资料，对每一个数据来源都进行仔细检查，最终提交的报告没有出现任何数据错误”。
量化工作成果：尽可能地将工作成绩用数字、百分比等量化方式表达。“通过优化工作流程，使生产效率提高了20%，产品合格率从85%提升到了92%”。
三、平衡优点和不足
全面评价：既不能只看到员工的优点而忽视缺点，也不能因为存在不足就否定全部成绩，按照一定的比例分配对优点和不足的描述，比如可以先描述两到三个主要优点，再提及一到两个需要改进的地方。
客观看待不足：对于员工的不足，要以帮助其成长为目的进行阐述，指出问题所在，并可以提供一些建设性的建议。“在时间管理方面还有待提高，有时会出现任务拖延的情况，建议你可以使用时间管理工具，提前规划好工作任务的优先级”。
四、避免主观偏见
摒弃个人情感因素：不要因为与员工的关系好坏而影响评价的公正性，无论是对关系亲密的员工还是有过矛盾的员工，都要基于工作表现进行客观评价。
考虑职位差异：不同职位的工作职责和要求不同，不能用同一套标准来衡量所有员工，对于一个创意岗位的员工，重点评价其创新能力和作品质量；而对于行政岗位员工，更注重工作的准确性和高效性。
使用中性语言：避免使用带有感情色彩的词汇，如“非常出色”、“极其糟糕”等，尽量使用“较好”、“有待提高”等较为客观的表述。
