全面预算管理系统是一种整合性管理系统,具有全面控制的能力,以下是其主要功能和提高企业财务管理效率的方法:
主要功能
1、规划与计划:全面预算管理系统通过设定明确的财务目标和策略,帮助管理者进行长期资源筹集和配置规划。
2、整合与凝聚:全面预算管理系统将企业有限的资源加以整合,协调分配到能够提高企业经营效率、经营效果的业务、活动和环节中去,使企业经营管理从粗放型向集约型的转变。
3、激励与约束:全面预算管理系统通过预算的制定和执行,明确各部门和员工的目标和责任,形成激励和约束机制。
4、沟通与协调:全面预算管理系统需要各个部门之间进行信息共享和协调,从而促进组织内部的良好沟通与协作。

5、控制监督:通过定期对比实际执行情况与预算目标,及时发现并纠正偏差,确保企业各项经济活动符合预算要求。
6、考核评价:根据预设的绩效指标对实际业务成果进行评估,并据此作出相应的调整和改进。
方法
1、优化财务决策:以企业战略为指导,基于企业外部及内部理财环境,为企业的长远发展和价值增值进行长期资源筹集和配置规划,同时结合使用实物期权法、净现值法、内涵报酬率等长期指标来判断投资的可行性。
2、改善全面预算:制定企业预算的过程中,应考虑当年的宏观经环境、上下游行业是否景气等因素来判断原材料价格、劳动力价格等主要成本是否会发生变动,另外预算不能单一地制定一套,应按照情况乐观、正常、悲观三种情况分别编制企业的预期财务业绩。
3、加强财务控制:财务的不相容岗位必须分离,授权、签发、核准、执行和记录等职能需要不同的人负责,同时严令禁止高管干涉公司的内部审计,财务控制的重心应从账务的处理与核对转向日常运营的风险分析与控制。
4、深化财务分析:要不断总结财务数据变化和企业经营业务变化之间的相互关系,对于关键指标的大幅变动要通过进一步分解来细化财务表现变化的原因从而找出应对措施。
5、正确评价绩效:期末企业应根据本期的实际经营成果、突发状况等因素与期初财务预算进行对比,查看是否达到企业预期目标,但需注意评价企业绩效、进行财务激励时需考虑不可抗因素。
全面预算管理系统通过多种功能助力企业财务管理,而企业可通过优化决策、改善预算、加强控制、深化分析及正确评价绩效等方法进一步提高财务管理效率。