1、标题明确
- 直接写明“贫困学生补助申请书”，让审阅者一眼就能清楚文件的用途。
2、称呼恰当
- 一般是写给学校相关负责部门（如学生处、资助管理中心等）或者具体的负责老师，要使用尊称，如“尊敬的[具体部门或老师称呼]”。
3、正文逻辑严密
个人基本情况介绍：
- 开头简要说明自己的姓名、性别、年级、专业、班级等基本信息，让审阅者对你有初步的认识。“我叫[姓名]，是[所在学院][专业] [入学年份]级的学生，现就读于[具体班级]。”
- 接着阐述家庭住址，包括详细的乡镇、街道门牌号等信息，以便后续核实情况。“我家住在[具体省份][具体市][具体区/县][详细地址]，地处[简单描述周边环境，如农村/偏远山区等]。”
家庭经济状况详细说明：
- 这是核心部分，要真实、全面地呈现家庭的困难情况，可以从以下几个方面入手：
家庭成员构成与健康状况：列举家庭成员，说明每个成员的身体状况，如有长期患病或残疾的成员，要重点描述病情和治疗花费等情况。“我家里有[X]口人，父亲患有[疾病名称]，常年需要服药治疗，每月医疗费用高达[X]元，母亲身体也欠佳，只能在家操持家务，无法从事重体力劳动。”
家庭收入来源及金额：清晰说明家庭的主要收入渠道，如务农收入、打工收入等，并准确写出大致的年收入数额。“家里主要收入来源是父母务农，种植了[具体农作物名称及面积]，由于自然灾害等原因，收成不好，每年纯收入仅有[X]元左右。”
家庭突发状况或额外支出：如果家庭遭遇过意外事件（如火灾、水灾导致房屋受损等）或者有其他较大额度的额外支出（如兄弟姐妹上学费用等），也要详细说明。“去年家中遭遇洪水，房屋部分损毁，维修花费了[X]元，进一步加重了家庭的经济负担。”
学业成绩与表现情况：
- 提及自己在学校的学习成绩，展示自己虽然家庭贫困但学习态度端正、积极进取，可以这样写：“在学习上，我一直勤奋努力，上学年的综合成绩在班级排名第[X]名，获得了[具体奖学金名称或其他学业荣誉]，我深知只有通过学习才能改变家庭和个人的命运，所以从未放松对自己的要求。”
- 同时也可以讲讲自己在学校的其他积极表现，如参与社团活动、志愿服务等，体现自身的综合素质。“我还积极参与学校的志愿者活动，利用课余时间去敬老院看望老人[X]次，希望通过自己的微薄之力传递爱心。”
申请理由总结与期望表达：
- 综合前面的家庭经济困难情况和自身表现，诚恳地说明申请补助的理由。“鉴于我家的实际困难情况以及我在学校的努力表现，我真诚地希望能够获得此次贫困学生补助，这将极大地缓解我家庭的经济压力，让我能够更加安心地完成学业。”
4、结尾礼貌恳切
- 表达对审阅者的感谢之情，使用礼貌性的话语结尾。“衷心感谢您在百忙之中审阅我的申请材料，希望您能批准我的申请，我将不胜感激。”然后署上自己的姓名和申请日期。
二、语言表达真诚质朴
1、用词恰当准确
- 避免使用过于华丽、夸张的辞藻，以免给人不真实的感觉，使用通俗易懂、平实的语言来描述自己的情况，让审阅者能够轻松理解。“我家真的特别困难，父母为了挣钱供我读书吃了很多苦，每天天还没亮就出门干活，晚上很晚才回家，我看着心里特别难受。”
2、情感真挚流露
- 在字里行间要体现出自己对家庭困境的无奈、对知识的渴望以及对获得补助的迫切期待等真实情感，可以适当运用一些表达情感的语句，如：“每当看到父母为我上学的事情愁眉不展的样子，我心里就像压了一块大石头，真的很希望能有机会减轻他们的负担，而这次补助对我来说可能就是黑暗中的一束光。”
三、格式规范整洁
1、纸张与字体
- 通常使用A4纸，字体选择宋体或楷体等常见、易读的字体，字号一般以小四号或五号为宜，行距设置为1.5倍行距或固定值20磅左右，使文档看起来清晰、疏朗。
2、排版布局合理
- 申请书的各个部分要有明确的段落区分，每段首行可适当缩进两个字符，便于阅读，标题要居中，称呼顶格写，正文内容两边对齐，结尾的署名和日期靠右对齐。
3、无错别字和语病
- 仔细检查申请书中的错别字、语法错误等问题，确保内容通顺流畅，一个小小的错别字或者语病可能会给审阅者留下不好的印象，影响申请的结果，可以在完成后多读几遍，或者请同学、老师帮忙检查校对。
