建立良好的沟通机制
定期沟通会议：安排固定的供应商会议，例如每周、每月或每季度的例会，在会议上，双方可以交流业务进展、项目需求、市场变化等信息，这有助于及时解决可能出现的问题，并且让供应商感受到企业对他们的重视。
设立专门的沟通渠道：除了正式的会议，还应建立多种沟通渠道，如电子邮件、电话热线、即时通讯工具等，方便双方在日常工作中快速沟通，明确不同沟通方式的适用场景和回复时间要求，确保信息传递的高效性。
进行供应商评估与选择
全面评估体系：建立一套完善的供应商评估指标，包括质量、价格、交货期、服务水平、技术能力等多个维度，对潜在供应商和现有供应商定期进行评估，通过打分、排名等方式确定优质供应商。
实地考察：对于重要的供应商，安排实地考察，了解供应商的生产设施、工艺流程、质量控制体系、员工素质等情况，直观地评估其供应能力和潜在风险。
建立合作伙伴关系
共同目标设定：与供应商协商确定共同的业务目标，这些目标应该是双方利益共享、风险共担的，在新产品研发过程中，企业和供应商共同制定产品规格、成本控制目标和上市时间，使双方朝着同一个方向努力。
长期合同与激励措施：签订相对长期的合作合同，给予供应商一定的业务稳定性预期，设立激励机制，如根据供应商的绩效表现（质量、交货期、成本降低等方面）给予奖励，奖励可以是经济上的，如奖金、增加订单份额，也可以是荣誉上的，如优秀供应商称号。
加强质量管理
质量标准明确化：向供应商清晰地传达企业的产品质量要求和标准，包括原材料标准、生产工艺标准、成品检验标准等，可以通过提供详细的质量手册、图纸、样品等方式，确保供应商理解并能够执行。
质量监督与反馈：定期对供应商的产品或服务进行质量检查和监督，包括进货检验、生产过程巡检、成品抽检等环节，对于发现的质量问题，及时向供应商反馈，并要求其采取整改措施，跟踪整改效果。
优化采购流程
采购计划优化：根据企业的生产计划、销售预测等信息，制定合理的采购计划，准确预测采购数量和时间，避免频繁的小批量采购，以减少供应商的成本和自身采购成本，同时也有利于提高供应链的稳定性。
电子化采购系统：引入先进的电子化采购系统，实现采购流程的自动化和信息化，通过该系统，企业可以方便地发布采购需求、接收供应商报价、进行订单处理和跟踪交付进度，提高采购效率和透明度。
