一、格式规范
1、标题明确
- 在辞职书开头居中位置写上“辞职书”或“辞职信”作为标题,让领导一眼就能明白这份文件的性质。“辞职书”,字体可以加粗,字号比正文稍大一点,以突出显示。
2、称谓恰当
- 顶格写明接收辞职申请的对象,一般是部门主管、经理或者人力资源部门的负责人等直接上级领导,如“尊敬的王经理”。
3、结尾礼貌

- 在正文结束后,另起一行空两格,用“此致 敬礼”这样的常规结束语来收尾,然后换行,在右下方署上自己的姓名和日期,姓名要写清楚全名,日期按照“XXXX年X月X日”的格式书写。
1、开头简洁说明辞职意愿
- 在第一段直接表明自己打算辞职的想法,不要绕圈子,我决定辞去目前在公司担任的[具体职位名称]一职。”简单明了,让领导能够快速了解你的意图。
2、阐述离职原因(可选)
- 如果愿意说明离职原因,可以简要提及,但不需要过于详细和冗长,因个人职业发展规划,我计划寻求新的工作机会,所以决定辞去现职。”或者“由于家庭原因,我需要更多时间照顾家人,因此选择离职。”不过这部分不是必需的,如果不想透露原因,也可以不写。
3、表明离职时间
- 明确提出预计离职的时间,通常提前[X]天告知公司比较合适,我会在提交辞职书后的[X]个工作日内完成工作交接,预计离职日期为[具体日期]。”这样方便公司安排后续的工作衔接和人员调配。
4、表达感谢
- 用简短的话语对公司给予的工作机会、领导和同事的帮助与支持表示感谢,如“在此,我非常感谢公司在这段时间里对我的培养和关照,也很感激领导和同事们在工作中给予的帮助。”这有助于维持良好的职场关系。
以下是一个简单的普通员工简短辞职书示例:
辞职书
尊敬的李主管:
我决定辞去目前在公司担任的客服专员一职,因个人职业发展规划,我计划寻求新的工作机会,所以做出此决定,我会在提交辞职书后的15个工作日内完成工作交接,预计离职日期为[具体日期]。
在此,我非常感谢公司在这段时间里对我的培养和关照,也很感激领导和同事们在工作中给予的帮助。
此致
敬礼!
[你的姓名]
[具体日期]