1、
规范格式：一般为“事由+文种”的形式，常见的有“关于协助调查XXXX案件的通报”、“XXX案件协查通报”等，要明确体现出是协查通报，且事由表述应清晰准确，能让人一眼看出是关于哪方面案件或事件的协查。
简洁明了过于冗长、复杂，应简洁地概括通报的核心内容，便于阅读者快速理解通报主旨。
2、编号
统一编制：通常按照一定的规则和顺序进行编号，便于对通报进行管理、查询和引用，编号一般位于标题下方，居中排列。
唯一性：确保每个协查通报的编号都具有唯一性，避免出现重复编号的情况，以免造成混淆和管理上的不便。
3、主送单位
明确具体对象：主送单位即需要协助调查的相关单位或个人，要明确、具体地列出其名称或身份信息，如果是发给某个地区的公安机关协助协查，就写明具体的公安机关名称；如果是发往多个不同地区的相关单位，应分别列出各个地区的单位名称。
格式规范：一般采用规范的公文称呼格式，如“XX市公安局”“XX区市场监督管理局”等，顶格书写。
4、
案件概述：简要介绍案件的基本情况，包括案件发生的时间、地点、经过等关键要素，时间要具体到年、月、日，地点要详细到门牌号或具体地理位置，案件经过要清晰明了，突出案件的主要情节和性质。
协查对象信息：详细说明需要协查的对象的特征，如嫌疑人的姓名、性别、年龄、身份证号、户籍地、体貌特征（身高、体型、面部特征、发型、口音等）、衣着打扮等；对于无名尸体的协查通报，要描述尸体的外貌特征，如性别、大致年龄、身高、体型、头发颜色长度、面容特征等，并附上照片。
协查要求：明确说明需要相关单位或个人协助开展的具体工作，如提供线索、进行调查、配合抓捕等，语言要简洁、具体、可操作性强。
联系信息：留下发布协查通报单位的联系人姓名、联系方式（电话、传真、电子邮箱等），以便相关单位或个人能够及时反馈信息或提供线索。
5、落款与日期
签署发布单位名称：在正文右下方署上发布协查通报的单位全称，要使用单位的正式名称，确保严肃性和权威性。
注明发布日期：在落款下方注明通报发布的具体日期，一般精确到年月日，以便明确通报的时效性和参考依据。
协查通报的格式要点涵盖了从标题到落款日期等多个方面，遵循这些要点，可以撰写出规范、有效的协查通报，提高案件侦破效率，维护社会治安稳定。
