设计费用：工程设计是工程建设的第一步，是整个工程的基础，在工程设计阶段，需要进行勘察、测量、绘图等工作，这些工作都需要一定的费用支出，基本预备费中包括了工程设计费用，以保证设计的科学性和合理性。
施工前的准备费用：在工程施工前，需要进行场地清理、临时设施搭建、施工材料采购等工作，这些工作都需要费用支出，而这些费用就包括在基本预备费中。
管理费用：在工程施工期间，需要进行工程监理、质量检测、安全管理等工作，这些工作都需要一定的费用支出，这部分费用也包括在基本预备费中。
合理预算工程预备费需要从以下几个方面入手：
1、了解工程项目的具体情况：在开始编制预算之前，要详细了解工程项目的性质、规模、技术水平和质量要求，以及可能出现的风险因素等。
2、选择合适的概算编制方法：不同的工程类型、工程规模、地理区域和建设环境等都需采用不同的概算编制方法，可以采用因素分析法、类比估算法、综合分析法和招标估算法等方法进行预算编制。
3、开展详实的工程调查：收集有关规范和标准、建筑工程场地、建筑物结构类型、需求物料价格、劳动力费用、电力供应、土地流转、环保论证和防灾论证等信息。
4、合理拆分工程建设分项、项目清单：根据工程项目特点和设计要求，合理拆分工程建设项目，按照职能单元进行分项清单编制。
5、确定合理的概算费率：基本预备费按工程费用即建筑工程费、设备及工器具购置费和安装工程费之和与工程建设其他费用两者之和乘以基本预备费的费率计算，费率往往由各行业或地区根据其项目建设的实际情况加以制定。
6、考虑风险因素：由于工程建设过程中存在各种不可预见的风险因素，如设计变更、自然灾害等，因此在预算中应适当增加预备费的比例以应对可能发生的风险。
7、加强造价管理：强化造价管理可以有效地控制概算预备费支出，在建筑工程项目的施工现场管理中，可以采用各种技术手段辅助管理，以确保建筑工程项目的成本可控。
