1、提出索赔申请：当工程发生变更后，施工方需要及时向建设单位（业主）或监理单位提交索赔申请，索赔申请应详细描述变更的原因、影响以及索赔的具体内容和金额。
2、评估审核：建设单位或其委托的监理单位会对索赔申请进行初步评估和审核，以判断索赔的合理性和必要性，这一阶段可能涉及对变更原因的调查、对索赔金额的核算以及对相关证据材料的审查。
3、协商谈判：在评估审核的基础上，建设单位与施工方将就索赔事项进行协商谈判，双方会就索赔金额、责任划分等关键问题进行讨论，并力求达成一致意见，如果协商不成，可能需要通过法律途径解决。
4、签署协议：一旦双方就索赔事项达成一致意见，将签署正式的索赔协议书，索赔协议书应明确索赔的具体内容、金额、支付方式以及双方的责任和义务。
5、执行协议：根据索赔协议书的约定，建设单位将按照协议规定的时间和方式向施工方支付索赔款项，施工方也需要按照协议的要求履行相关义务。
在进行工程变更索赔时，需要注意以下几个关键问题：
1、时效性：索赔申请必须在合同约定的期限内提出，否则可能会丧失索赔权利，施工方需要密切关注合同条款中的索赔时限要求，并在第一时间内提出索赔申请。
2、证据充分性：索赔的成功与否往往取决于证据的充分性和有效性，施工方需要收集和保留所有与变更相关的证据材料，如设计图纸、施工记录、验收报告、会议纪要等，以便在索赔过程中提供有力支持。
3、沟通协调：索赔过程涉及多方利益的博弈和协商，施工方需要与建设单位、监理单位等相关方保持良好的沟通协调关系，积极争取对方的理解和支持。
4、合同依据：索赔必须基于合同条款和法律法规的规定，施工方需要仔细研究合同条款中关于变更和索赔的相关规定，确保自己的索赔请求符合合同要求。
5、风险管理：在索赔过程中，施工方需要充分考虑各种风险因素，如政策变化、市场波动等，并制定相应的应对措施以降低风险对索赔结果的影响。
工程变更索赔是一个复杂而重要的过程，需要施工方在各个环节中保持高度的警惕性和专业性以确保自身权益得到保障。
