增值税专票新规主要包括电子发票的推广、纸质专票的使用限制以及发票代码和号码的编制规则等方面，具体使用步骤包括下载安装软件、初始化设置、发票领用管理、发票填开以及数据管理和上传。
增值税专票新规：
1、电子发票的推广：新规定鼓励在适宜的行业和场景中推广使用电子发票，以减少纸质发票的使用，提高发票流转的效率和环保性。
2、纸质专票的使用限制：对某些行业或交易类型，可能会设定纸质专票的使用上限或者逐步淘汰纸质专票，推动全面电子化。
3、发票代码和号码的编制规则：新的发票代码可能包含更多的信息元素，如地区代码、年份、行业标识等，以适应税务管理的需要和便于追溯。
4、防伪技术和电子签名的应用：为保障交易安全和发票真实性，电子专票采用先进的防伪技术及电子签名功能，代替传统的发票专用章。
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5、红字发票开具规定：新规明确了红字电子专票的开具流程，包括由购买方或销售方在特定情形下通过增值税发票管理系统开具，并需与《信息表》一一对应。
增值税专票使用方法：
1、下载安装软件：访问国家税务总局全国增值税发票查验平台下载增值税发票开票软件，解压安装包并进行安装。
2、初始化设置：插入税务UKey，输入税务UKey密码（初始为8个8），验证数字证书密码，进行企业基本信息设置。
3、发票领用管理：登录电子税务局办理发票领用手续，然后通过发票管理模块进行发票分发操作。
4、发票填开：选择相应的发票类型，录入购买方信息和商品或服务明细，完成发票的填开操作。
5、数据管理和上传：每月征收期内完成发票汇总上传，并在需要时进行反写监控操作，确保数据的准确上传和处理。
