欠款催款书的写作需要遵循一定的格式和规范，确保内容清晰、准确且具有法律效力，以下是一份欠款催款书的基本结构和示例：
欠款催款书基本结构
1、：明确写出“欠款催款书”或“催款函”。
2、致歉方信息：包括欠款方的名称（公司或个人）、地址、联系方式等。
3、欠款说明：详细列出欠款的具体情况，包括合同名称、支付时间、欠款金额、发票号码等。
4、催款要求：明确提出要求欠款方在规定时间内支付欠款的具体要求。
5、后果说明：说明如不按期支付可能面临的后果，如法律诉讼、财产保全措施等。
6、：表达希望欠款方尽快支付并保持友好合作关系的愿望。
7、落款：包括债权人的名称（公司或个人）、日期，并盖章。
示例一：正式版
__________公司/先生/女士： 截至____年____月____日，贵公司尚有我公司货款共计人民币______元（大写：______元整），按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在____年____月____日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息甚至采取相关法律措施，届时,贵司可能要承担诉讼而带来的更大损失。 此致 敬礼！ ________公司（印章） 日期：____年____月____日
示例二：委婉版
尊敬的[对方姓名]先生/女士： 您好！希望您一切都好，我写信的目的是关于我们之前的业务往来中产生的一笔未结清款项。 根据我们的记录，截至本函发出之日，贵方尚未支付的款项为人民币XXXX元，这笔款项原定于[具体日期]前支付，但由于至今未能收到，我们对此表示关注，并希望能尽快解决此事。 我们理解可能会有各种原因导致延迟支付，但长时间的拖欠已经给我们的财务运作带来了一定影响，为了不影响双方今后的合作，我们希望贵方能够重视此事，并在收到本函后的[具体天数]天内，即[具体日期]前完成支付。 如果有任何特殊情况或需要进一步讨论，请随时与我们联系，我们期待您的回复，并希望我们能继续保持良好的合作关系。 祝商祺！ [您的全名] [您的职位] [您的联系电话] [您的电子邮箱] [日期]
有效催收技巧
1、电话催收：定期通过电话与客户沟通，提醒其付款义务，并了解客户拖延付款的具体原因，在通话过程中保持专业和礼貌，同时坚定立场，明确告知不按时付款可能产生的后果。
2、邮件催收：发送正式的催款邮件给客户，邮件中应包含欠款详情、付款要求以及逾期不付款的法律后果，邮件措辞要严谨且具有威慑力，以促使客户尽快还款。
3、上门催收：对于长期拖欠且电话、邮件催收无效的客户，可以考虑上门拜访，面对面的交流可以增加催收的紧迫性和效果，同时也可以更直接地了解客户的实际情况和困难，在上门催收时要保持冷静和专业态度，避免情绪化的冲突。
4、利用法律手段：如果客户仍然拒绝还款且拖欠金额较大、时间较长，可以考虑采取法律手段来维护自己的权益，这包括但不限于财产保全、起诉债务人的关联人员、刑事报案以及冻结保险单等。
5、灵活应对：在催收过程中要根据客户的不同情况采取不同的策略，例如对于资金紧张但有还款意愿的客户可以给予一定的宽限期；对于故意逃避债务的客户则要坚决采取法律手段追讨。
6、保持沟通：在整个催收过程中都应保持与客户的沟通渠道畅通无阻以便随时了解客户的最新动态和还款进展，同时也要注意不要过于频繁地打扰客户以免引起反感。
仅供参考，并不构成法律建议，在进行任何催收活动时都应遵守相关法律法规的规定并尊重客户的合法权益，如果遇到复杂或不确定的情况建议咨询专业律师的意见。
